Preparar
El preparador trabaja con la información recibida y conserva sus soportes. Debe dejar clara la versión del archivo y señalar diferencias o datos faltantes. Preparar no implica autorización para ejecutar un pago.
Revisar y aprobar
La revisión verifica cifras, cambios y coherencia. La aprobación del cliente confirma una versión concreta para un período. El silencio no debe tratarse como aprobación. Si no hay revisor independiente, debe indicarse cómo se hace la autorrevisión y qué valida el cliente.
Presentar
La presentación ante una autoridad requiere un responsable autorizado, acceso adecuado y confirmación de recepción. Enviar un archivo por correo no es evidencia de presentación. Si un portal falla, registra la incidencia y confirma los siguientes pasos.
Pagar
Los salarios, aportes y tributos necesitan fondos y un responsable de ejecución. El cliente debe conocer importes y fechas verificadas con tiempo. Una declaración recibida y una obligación pagada son hechos distintos.
Cerrar el circuito
Una tabla sencilla con tarea, período, responsable, fecha y comprobante evita vacíos. Revísala cuando cambie el contador, el proveedor o el aprobador. En JAD la distribución se recoge en el alcance firmado.
Guía general publicada para revisión el 06/11/2026. No sustituye la evaluación particular de obligaciones vigentes.