Organiza por período
Crea una carpeta por cliente y período con entradas, borradores, aprobaciones, finales y evidencias. Usa un nombre de archivo consistente y marca la versión final. Separar áreas y permisos reduce el acceso innecesario.
Concilia antes de archivar
Compara colaboradores, bruto, deducciones y neto con la versión aprobada. Investiga diferencias sin soporte. Conserva el motivo de cada cambio y el vínculo al documento correspondiente.
Distingue estados
Una tarea puede estar preparada, aprobada, presentada o pagada. Evita una sola marca de “listo” para todo. Registra qué evidencia respalda cada estado y quién confirmó su cierre.
Anota pendientes reales
Cada pendiente necesita responsable, próxima acción y fecha. Los recordatorios ayudan, pero no verifican por sí solos la obligación legal. Consulta la fuente oficial y actualiza la fecha cuando corresponda.
Protege y recupera
Limita permisos, conserva respaldos y prueba una recuperación. Los plazos de conservación de documentos laborales y fiscales deben verificarse por categoría. La política de borrar prospectos comerciales no se aplica a expedientes de clientes.
Guía general publicada para revisión el 06/11/2026. No sustituye la evaluación particular de obligaciones vigentes.